L'assistent d'IA pot escriure dades en nom teu, però no sempre vols que ho faci directament. Una proposta és un canvi que la IA deixa pendent perquè algú el revisi: el registre no es toca fins que una persona l'accepta. Aquest tutorial recorre tot el cicle amb un exemple — uns contractes de manteniment que cal renovar — perquè vegis com es demana una proposta, com es revisa, què passa quan el registre canvia pel mig, i com fer que un model o una rutina proposi sempre en lloc d'escriure.

Faràs servir peces que Yellow ja ofereix:

  • el xat de l'assistent, obert des d'un registre amb Pregunta-ho,
  • la safata de Propostes, al costat de la campana de notificacions,
  • la secció Escriptures de la IA de l'editor de models, que fixa la política d'escriptura, i
  • una rutina que proposa en lloc d'escriure.

Què faràs

Peça Funció
Model Contracte de manteniment Els registres que la IA proposarà canviar.
Quatre contractes Prou dades per veure propostes soltes, en bloc i des d'una rutina.
Política d'escriptura Decideix, per model, si la IA escriu directament o proposa.
Rutina renovacions Una automatització setmanal que proposa renovacions.

Abans de començar

Crea un model anomenat Contracte de manteniment amb aquestes propietats:

Propietat Tipus Què fa
Referència Text El codi del contracte; marca-la com a propietat principal.
Client Text Qui l'ha signat.
Import anual Número El que es factura cada any.
Venciment Data Quan s'acaba.
Estat Text Esborrany o Signat.
Notes Text Comentaris lliures.

I omple'l amb quatre registres:

Referència Client Import anual Venciment Estat
CM-2026-001 Puig SL 18.400 2026-09-30 Signat
CM-2026-002 Ferreteria Vila 6.200 2026-10-15 Signat
CM-2026-003 Escola Vedruna 24.900 2026-11-01 Signat
CM-2025-017 Bar Nou 3.100 2026-09-10 Esborrany

Les frases en cursiva dels passos s'escriuen al xat. Comprova que el xat no estigui en mode només lectura (el xip a sota de la conversa): en aquest mode l'assistent no pot ni escriure ni proposar.

Pas 1 — Demana una proposta explícita

Amb la política per defecte, la IA escriu directament. Tot i així, pots demanar-li que deixi un canvi per revisar.

  1. Obre CM-2026-001 a l'Explorador i prem Pregunta-ho a la barra del registre. S'obre el xat amb el contracte com a context.
  2. Escriu: «Proposa la renovació d'aquest contracte: import anual 19.320 i venciment 30/09/2027. No ho escriguis directament, deixa-ho per revisar.»
  3. L'assistent respon que el canvi ha quedat pendent de revisió. El registre no canvia.
  4. Al cap d'uns segons, la icona Propostes (al costat de la campana) mostra un 1. Si tornes a obrir el registre, hi veuràs la franja 1 proposta de la IA pendent de revisió amb el botó Revisa.
  5. Prem Revisa: la safata s'obre filtrada per aquest registre. A la dreta, la taula Actual → Proposat mostra Import anual 18.400 → 19.320 i Venciment 2026-09-30 → 2027-09-30.
  6. Prem Rebutja i escriu un motiu (encara no hem parlat amb el client). La proposta passa al filtre Rebutjades.

Com que qui ha proposat i qui ha decidit són la mateixa persona, no arriba cap notificació. Quan decideix algú altre, qui va demanar el canvi rep un avís a la campana.

Pas 2 — Fes que tot passi per revisió

La política d'escriptura es fixa per model i per entorn. Té tres valors:

  • S'escriuen directament — el valor per defecte: els canvis de la IA es desen com una versió més, marcada com a sintètica.
  • Sempre proposades per revisar — cap escriptura de la IA toca el registre fins que algú l'accepta.
  • Proposades quan toquen… — només els canvis que afecten les propietats que triïs esperen revisió; la resta s'escriuen directament.

Pots canviar-la des del xat o des de l'editor de models.

  1. Al xat: «Posa la política d'escriptura del model Contracte de manteniment a "sempre proposades".» L'assistent demana confirmació abans d'aplicar-la. Comprova-ho amb «Quina política té el model Contracte de manteniment?», o obre el model a l'editor: la secció Escriptures de la IA mostra l'opció triada.
  2. Ara demana un canvi normal, sense parlar de propostes: «Canvia l'estat de CM-2025-017 a Signat i posa a les notes que s'ha signat el 3 de setembre.»
  3. L'assistent no insisteix a escriure: respon que el canvi és pendent de revisió, i el comptador de Propostes puja a 1.
  4. Obre la safata, selecciona la proposta i prem Accepta. L'estat passa a Acceptada, i CM-2025-017 té ara Estat = Signat i les notes noves.

Obre l'historial del registre: la versió nova porta la marca ✨ de canvi fet per la IA, igual que si l'hagués escrit directament. La política decideix quan s'aplica el canvi, no com queda registrat.

Pas 3 — El registre canvia abans de decidir

Una proposta es calcula sobre els valors que el registre tenia en aquell moment. Si algú l'edita pel mig, Yellow ho avisa en lloc de trepitjar-ho.

  1. Al xat: «Proposa pujar l'import anual de CM-2026-002 a 6.500.» El comptador puja a 1.
  2. Sense decidir-la, obre CM-2026-002 a l'Explorador, canvia les Notes a mà i desa.
  3. Torna a la safata i refresca: la proposta porta l'etiqueta Registre canviat. Prem Accepta: Yellow no l'aplica, explica que el registre ha canviat des que es va proposar, i el botó passa a Accepta igualment.
  4. Prem Accepta igualment. La proposta s'aplica damunt de la versió actual: les notes que has escrit es conserven i l'import passa a 6.500.

Pas 4 — Diverses propostes de cop

Quan la IA canvia molts registres en una sola operació, cada un genera la seva proposta i les pots decidir en bloc.

  1. Al xat: «Per a tots els contractes signats que vencen abans del 31/12/2026, proposa una renovació amb un 5 % més d'import i el venciment un any més tard. Fes-ho en una sola operació.»
  2. Apareixen tantes propostes com contractes hi encaixen, i el comptador les suma.
  3. A la safata, marca-les totes amb la casella de selecció i prem Accepta les seleccionades. Cada resultat s'informa per separat: si una no es pot aplicar, les altres no s'aturen.

Pas 5 — Una rutina que proposa

Les automatitzacions segueixen la mateixa política que el xat, i a més pots demanar-los explícitament que proposin.

  1. Al xat: «Crea una rutina anomenada "renovacions" que cada dilluns a les 8 busqui els contractes de manteniment signats que vencen en els propers 60 dies i, per a cadascun, proposi (no escrigui) una renovació amb l'import actual i el venciment un any més tard, i m'avisi amb una notificació.»
  2. L'assistent escriu la rutina, la compila i et diu quan es dispararà. Si la compilació deixa avisos, els veuràs al mateix xat.
  3. Obre Automatitzacions, filtra per Rutines i tria renovacions. A la pestanya Font hi ha el text que has dictat; a Pla, el pla compilat: el pas que actualitza cada contracte porta mode: propose.
  4. Prem Executa ara (la icona de reproducció). Les propostes apareixen a la safata amb origen rutina, i rebràs la notificació que has demanat.

La rutina és privada: només la veus tu i s'executa amb els teus permisos. Per compartir-la amb l'equip, fes servir la icona de compartir a la mateixa pantalla.

Pas 6 — Torna-ho a deixar com estava

Al xat: «Posa la política d'escriptura del model Contracte de manteniment a "s'escriuen directament".» O bé obre el model, tria S'escriuen directament a la secció Escriptures de la IA i prem Desa.

Per anar més enllà

  • Només algunes propietats. Prova «Posa la política del model a "proposades quan toquen" només per a la propietat Import anual». Després, un canvi només de Notes s'escriu directament; un canvi d'Import queda proposat.
  • La franja del xat. Mentre hi hagi propostes pendents, una conversa nova comença amb la franja Propostes pendents, amb el compte i un enllaç a la safata.
  • Qui decideix. Acceptar o rebutjar demana el mateix permís que tindria l'escriptura directa sobre el registre. Qui no pot editar un contracte tampoc no pot acceptar-ne una proposta.

On trobar-ho

La safata de Propostes és la icona al costat de la campana, a la barra lateral; els filtres Pendents, Acceptades i Rebutjades hi separen les decisions. La política d'escriptura de cada model és a la secció Escriptures de la IA de l'editor de models, i es desa amb el botó Desa com la resta del model. Les rutines viuen a Automatitzacions, sota el filtre Rutines.

Relacionat