Qualsevol llista d'instàncies es pot convertir en un fitxer, i un fitxer es pot tornar a convertir en instàncies. La mateixa exportació serveix com a còpia de seguretat, com a manera de moure dades entre entorns i com a fitxer de llavors que un administrador aplica automàticament. Aquest tutorial cobreix els dos sentits.

Exportar

Obre la llista d'instàncies d'un model i fes clic a Exporta a la barra d'eines. El menú ofereix els resultats actuals en dos formats:

  • Exporta els resultats (JSON) — el resultat complet de la cerca actual: s'apliquen el filtre actiu, l'ordenació i la marca d'incloure eliminades. Aquest és el format que Yellow pot tornar a llegir.
  • Exporta els resultats (CSV) — les mateixes files com a full de càlcul. Obre'l amb Excel o importa'l a una altra eina. El CSV és per llegir, no per tornar-lo a importar a Yellow.

Tria un format, escull on desar el fitxer i ja està. El nom suggerit porta el nom del model.

Exportar una selecció

Quan només vols algunes files, activa la Selecció múltiple — el botonet de llista de verificació a l'esquerra de la barra de recompte, just sota la barra d'eines.

  1. Fes clic al botó de llista de verificació. Apareix una casella a cada fila.
  2. Marca les files que vulguis. La casella de l'extrem esquerre de la barra de recompte selecciona o buida totes les files carregades de cop, i una etiqueta mostra quantes n'hi ha de seleccionades.
  3. Torna a obrir Exporta — apareixen dues entrades noves: Exporta la selecció (JSON) i Exporta la selecció (CSV), amb el recompte.

La selecció sobreviu a la paginació i als canvis de filtre, així que pots reunir files de diverses cerques abans d'exportar. Desactivar el mode la buida.

Què hi ha dins dels fitxers

Format Una fila és… Va bé per a…
JSON la instància completa, amb totes les propietats i el seu identificador tornar a importar, transferir entre entorns, fitxers de llavors
CSV una línia, una columna per propietat fulls de càlcul, informes, compartir amb persones

Una exportació JSON pertany a un sol model — el fitxer registra quin. Les instàncies conserven els identificadors, i això és el que fa segura la reimportació: Yellow pot distingir «aquesta fila ja existeix» de «aquesta fila és nova».

Al CSV, una propietat Localized String es converteix en una columna per idioma (Name [ca], Name [en], …), les referències mostren el text que veus a pantalla, i les col·leccions s'uneixen amb ;.

Importar

Importar llegeix una exportació JSON cap al mateix model. Obre la llista d'instàncies d'aquell model, fes clic a Exporta → Importa des d'un fitxer… i tria el fitxer.

Si el fitxer pertany a un altre model, Yellow t'ho diu i s'atura — obre la llista del model correcte.

Després, tria què passa amb les instàncies que ja existeixen:

Mode Si la instància ja existeix Si és nova
Només crea es deixa intacta, comptada com a omesa es crea
Crea i actualitza rep una nova versió amb els valors del fitxer es crea
Duplica — totes les instàncies s'importen com a còpies amb un identificador nou es crea

Crea i actualitza és l'opció habitual quan retornes dades després d'editar-les fora, o quan refresques un entorn amb una exportació més nova. Només crea és l'opció segura quan només vols omplir buits. Duplica és per clonar files expressament.

Fes clic a Importa. La importació és tot o res: o bé s'apliquen totes les instàncies del fitxer, o bé — si alguna cosa falla — no se n'aplica cap, i un diàleg llista què ha fallat i a quina posició del fitxer. Corregeix el fitxer i torna-ho a provar.

Després d'una importació correcta la llista es refresca i un missatge mostra els recomptes: creades, actualitzades, omeses.

Coses que val la pena saber

  • Les referències viatgen per identificador. Una referència dins del fitxer apunta a la seva instància de destinació. Les destinacions que també són al fitxer es resolen automàticament, en qualsevol ordre. Les de fora del fitxer han d'existir prèviament a l'entorn, o la importació informa d'un error.
  • Les actualitzacions creen versions. «Crea i actualitza» no sobreescriu mai en silenci — els valors anteriors queden a l'historial de versions de la instància.
  • Els permisos s'apliquen. Exportar requereix permís per llistar les instàncies del model; importar requereix permís per crear-les (i per actualitzar-les, en el cas de «Crea i actualitza»).

Relacionat