Un esquema és una agrupació lògica de models relacionats. Pensa-hi com en un espai de noms o un "mòdul" de la teva aplicació.

Exemples

  • Un esquema CRM amb models Customer, Contact, Opportunity i Account.
  • Un esquema Inventory amb models Product, Warehouse, Stock i Supplier.
  • Un esquema de gestió de projectes amb models Project, Task, Milestone i TimeEntry.

Per què dividir en esquemes?

  • Evolució independent — un equip pot iterar sobre l'esquema de CRM mentre un altre treballa en Inventory.
  • Control d'accés — els rols poden atorgar accés a esquemes sencers de cop.
  • Claredat — trobar el model adequat és més fàcil quan estan agrupats per propòsit.

On el veus

A l'Explorador, el selector de dalt de la llista de models mostra l'esquema actiu (ESQUEMA) i quants models conté. Fes-hi clic per canviar a un altre esquema: la llista els agrupa en els meus esquemes, els de cada organització i els compartits.

Propietat

Cada esquema té un propietari. El propietari pot ser:

  • Tu — l'opció Personal quan el crees. Només tu en pots canviar la configuració, afegir-hi models o traspassar-lo.
  • Una organització — l'esquema pertany a un equip. Qualsevol membre propietari d'aquesta organització el pot gestionar, no només la persona que el va crear.

Tria una organització per als esquemes que han de sobreviure a qui els va crear o que diverses persones han d'administrar; tria Personal per a experiments propis.

El propietari es tria en crear l'esquema. Per canviar-lo més endavant, obre Organitzacions → Esquemes (al menú d'usuari): des d'allà pots incorporar un esquema personal a una organització, moure'l a una altra organització o traspassar-te'l.

Idiomes

Cada esquema té un idioma per defecte i una llista d'idiomes admesos. Els noms dels models i de les propietats, i els textos traduïbles de les dades, es poden escriure en cadascun d'aquests idiomes. En crear-lo, l'esquema pren l'idioma de l'aplicació; n'hi pots afegir més en qualsevol moment.

Accés

A banda de la propietat, cada esquema té una configuració d'accés que decideix qui dins del tenant el pot veure i utilitzar. Hi ha tres modes:

Mode Què vol dir
Privat Només els actors amb un rol explícitament assignat hi poden accedir. És el mode més estricte, i el que té un esquema nou.
Compartit Qualsevol actor del tenant hi té accés total (llegir, escriure, esborrar) sense necessitat d'una assignació de rol explícita.
Propi Qualsevol actor pot veure l'esquema i crear-hi instàncies, però cadascú només veu i edita les files que ell mateix ha creat.

Utilitza Privat quan necessitis control fi mitjançant rols, Compartit per a dades de referència accessibles a tot el tenant, i Propi per a casos com tasques personals, notes privades o enviaments per usuari, on cadascú treballa amb les seves dades.

Crear un esquema

  1. Obre l'Explorador i fes clic al botó Crea (el signe +) de dalt de la llista de models.
  2. Tria Crea l'esquema.
  3. Escriu-ne el Nom, tria el Propietari (Personal o una de les teves organitzacions), revisa els Idiomes i escull l'Accés.
  4. Fes clic a Crea. L'esquema nou passa a ser l'actiu de l'Explorador, llest per afegir-hi models des del mateix botó Crea.

Editar un esquema

Passa el ratolí per sobre del selector d'esquema de l'Explorador i fes clic al llapis (Edita l'esquema). Hi pots canviar el nom, els idiomes i l'accés, i desar amb Desa. Des d'aquí també el pots eliminar (Elimina), sempre que tinguis dret a gestionar-lo.

Els esquemes no tenen versions: les tenen els models que contenen. Cada vegada que edites un model, Yellow en crea una versió nova.