Els connectors de Google Workspace permeten que cada membre de la teva organització enllaci la seva pròpia bústia de Gmail o el seu Google Drive amb Yellow, de manera que l'assistent d'IA i les seves rutines privades puguin llegir correu, enviar respostes, cercar fitxers o desar documents en nom seu. La connexió és directa entre Yellow i Google — sense serveis intermediaris — i és estrictament personal: cada persona connecta el seu compte, i només el seu xat i les seves rutines el poden fer servir.

La configuració té dues parts: una autorització única de l'administrador de Google Workspace, i després una connexió individual que cada membre fa en menys d'un minut.

Part 1 — Autoritza l'aplicació (administrador de Workspace, un cop per domini)

Els connectors de Yellow fan servir una aplicació de Google dedicada. Abans que ningú del teu domini pugui connectar un compte, un administrador de Workspace ha de marcar aquesta aplicació com a de confiança:

  1. Obre la Consola d'administració de Google amb un compte d'administrador.

  2. Ves a Seguretat → Control d'accés i de dades → Controls d'API → Control d'accés d'aplicacions.

  3. Fes clic a Gestiona l'accés d'aplicacions de tercers → Configura una aplicació nova.

  4. Cerca per ID de client OAuth i enganxa l'ID de client dels connectors de Yellow:

    308291030853-n2c5d7ctrr71kskuont5j8e7h18dtm4d.apps.googleusercontent.com

  5. Selecciona l'aplicació, tria les unitats organitzatives que la poden fer servir (o tot el domini) i estableix l'accés a De confiança.

  6. Desa. El canvi pot trigar uns minuts a propagar-se.

És possible que Google etiqueti l'aplicació com a no verificada durant aquest procés. És l'esperat: l'aplicació només es distribueix a dominis de Workspace que hi confien explícitament, que és l'alternativa que Google ofereix a la verificació pública. Marcar-la com a De confiança és precisament el pas que l'autoritza per al teu domini.

Si aquest pas no es fa, els membres veuran un error com ara "admin_policy_enforced" o "accés bloquejat" quan intentin connectar.

Part 2 — Connecta el teu compte (cada membre)

  1. A Yellow, obre Els meus connectors des del menú d'usuari.
  2. Fes clic a Nou connector, tria Catàleg i selecciona Gmail (Google Workspace) o Google Drive (Google Workspace). El nom i les eines venen preomplerts; crea'l.
  3. Obre la pestanya Credencial del connector i fes clic a Connecta amb Google.
  4. El navegador obre la pantalla de consentiment de Google. Inicia la sessió amb el teu compte de Workspace (no un compte personal @gmail.com) i accepta.
  5. De tornada a Yellow, la pestanya mostra Compte connectat. Fes servir Prova la connexió per confirmar-ho.

A partir d'aquest moment les eines del connector estan disponibles al teu xat i — si actives Disponible a workflows i rutines — a les teves rutines privades. Ningú més de l'organització pot fer servir la teva connexió.

Què pot fer cada connector

Connector Eines
Gmail llistar i cercar missatges, llegir un missatge, enviar un correu de text pla
Google Drive cercar fitxers, llegir un fitxer (els Documents s'exporten com a text), desar un fitxer de text nou

Els permisos que es demanen a Google coincideixen exactament amb aquestes eines: lectura i enviament de Gmail, lectura de Drive més els fitxers creats per Yellow. Res més.

Desconnectar i revocar

  • Desconnectar des de Yellow: a la pestanya Credencial del connector, tria Desconnecta el compte. Yellow revoca la seva autorització a Google i esborra la credencial desada.
  • Esborrar el connector: mateix efecte, i a més el connector desapareix.
  • Des de Google: també pots revocar Yellow des dels permisos del teu compte de Google en qualsevol moment; el connector fallarà fins que tornis a connectar.
  • A tot el domini: l'administrador de Workspace pot treure l'aplicació de la llista de confiança, cosa que bloqueja les connexions noves i invalida les existents.

Resolució de problemes

  • "accés bloquejat" / "admin_policy_enforced" en connectar — l'administrador de Workspace encara no ha completat la Part 1, o la teva unitat organitzativa no hi està inclosa.
  • S'ha fet servir un compte personal @gmail.com — aquests connectors requereixen un compte de Workspace; inicia la sessió amb el compte de la teva organització.
  • Les eines funcionaven i ara fallen demanant reconnectar — l'autorització s'ha revocat o ha caducat. Obre la pestanya Credencial i torna a connectar.

Relacionats