Los conectores de Google Workspace permiten que cada miembro de tu organización enlace su propio buzón de Gmail o su Google Drive con Yellow, de modo que el asistente de IA y sus rutinas privadas puedan leer correo, enviar respuestas, buscar archivos o guardar documentos en su nombre. La conexión es directa entre Yellow y Google — sin servicios intermediarios — y es estrictamente personal: cada persona conecta su cuenta, y solo su chat y sus rutinas pueden usarla.

La configuración tiene dos partes: una autorización única del administrador de Google Workspace, y después una conexión individual que cada miembro hace en menos de un minuto.

Parte 1 — Autoriza la aplicación (administrador de Workspace, una vez por dominio)

Los conectores de Yellow usan una aplicación de Google dedicada. Antes de que nadie de tu dominio pueda conectar una cuenta, un administrador de Workspace debe marcar esa aplicación como de confianza:

  1. Abre la Consola de administración de Google con una cuenta de administrador.

  2. Ve a Seguridad → Control de acceso y datos → Controles de API → Control de acceso de aplicaciones.

  3. Haz clic en Gestionar el acceso de aplicaciones de terceros → Configurar una aplicación nueva.

  4. Busca por ID de cliente OAuth y pega el ID de cliente de los conectores de Yellow:

    308291030853-n2c5d7ctrr71kskuont5j8e7h18dtm4d.apps.googleusercontent.com

  5. Selecciona la aplicación, elige las unidades organizativas que pueden usarla (o todo el dominio) y establece el acceso en De confianza.

  6. Guarda. El cambio puede tardar unos minutos en propagarse.

Es posible que Google etiquete la aplicación como no verificada durante este proceso. Es lo esperado: la aplicación solo se distribuye a dominios de Workspace que confían en ella explícitamente, que es la alternativa que Google ofrece a la verificación pública. Marcarla como De confianza es precisamente el paso que la autoriza para tu dominio.

Si este paso no se realiza, los miembros verán un error como "admin_policy_enforced" o "acceso bloqueado" al intentar conectar.

Parte 2 — Conecta tu cuenta (cada miembro)

  1. En Yellow, abre Mis conectores desde el menú de usuario.
  2. Haz clic en Nuevo conector, elige Catálogo y selecciona Gmail (Google Workspace) o Google Drive (Google Workspace). El nombre y las herramientas vienen prerrellenados; créalo.
  3. Abre la pestaña Credencial del conector y haz clic en Conectar con Google.
  4. El navegador abre la pantalla de consentimiento de Google. Inicia sesión con tu cuenta de Workspace (no una cuenta personal @gmail.com) y acepta.
  5. De vuelta en Yellow, la pestaña muestra Cuenta conectada. Usa Probar la conexión para confirmarlo.

Desde ese momento las herramientas del conector están disponibles en tu chat y — si activas Disponible en workflows y rutinas — en tus rutinas privadas. Nadie más de la organización puede usar tu conexión.

Qué puede hacer cada conector

Conector Herramientas
Gmail listar y buscar mensajes, leer un mensaje, enviar un correo de texto plano
Google Drive buscar archivos, leer un archivo (los Documentos se exportan como texto), guardar un archivo de texto nuevo

Los permisos que se solicitan a Google coinciden exactamente con estas herramientas: lectura y envío de Gmail, lectura de Drive más los archivos creados por Yellow. Nada más.

Desconectar y revocar

  • Desconectar desde Yellow: en la pestaña Credencial del conector, elige Desconectar la cuenta. Yellow revoca su autorización en Google y borra la credencial guardada.
  • Borrar el conector: mismo efecto, y además el conector desaparece.
  • Desde Google: también puedes revocar Yellow desde los permisos de tu cuenta de Google en cualquier momento; el conector fallará hasta que vuelvas a conectar.
  • En todo el dominio: el administrador de Workspace puede quitar la aplicación de la lista de confianza, lo que bloquea las conexiones nuevas e invalida las existentes.

Resolución de problemas

  • "acceso bloqueado" / "admin_policy_enforced" al conectar — el administrador de Workspace aún no ha completado la Parte 1, o tu unidad organizativa no está incluida.
  • Se ha usado una cuenta personal @gmail.com — estos conectores requieren una cuenta de Workspace; inicia sesión con la cuenta de tu organización.
  • Las herramientas funcionaban y ahora fallan pidiendo reconectar — la autorización se ha revocado o ha caducado. Abre la pestaña Credencial y vuelve a conectar.

Relacionados