Los tenants son donde viven los datos. Esta guía es para propietarios de organización que necesitan crear, renombrar o eliminar tenants — las tareas administrativas cotidianas en torno a los espacios de datos de una organización.

Quién puede gestionar tenants

  • Propietarios de la organización — control completo sobre cada tenant que posee la organización: crear, renombrar, eliminar, transferir.
  • Miembros de la organización — solo pueden ver y usar los tenants a los que sus roles conceden acceso; no pueden cambiar la configuración del tenant.
  • Tenants propiedad de un usuario — solo los gestiona el usuario propietario, desde su propio perfil.

Si no ves las acciones de gestión descritas a continuación, no eres propietario de la organización del tenant.

Crear un tenant nuevo

Desde la página de la organización → pestaña Tenants → + Nuevo tenant:

  1. Nombre — lo que verán los usuarios en el conmutador de tenant. Acme Producción, Acme Staging, etc.
  2. Idioma por defecto — el idioma canónico para los campos de Cadena localizada. Elige el idioma en que se escriben la mayoría de los datos.
  3. Idiomas admitidos — cada idioma adicional que el tenant debe aceptar para valores de Cadena localizada.
  4. (Opcional) Copiar estructura desde — elige un tenant existente para clonar sus asignaciones de schemas. Consulta Promocionar un schema para el tutorial más profundo.
  5. Guarda.

El nuevo tenant aparece en el conmutador de tenant para todos los miembros de la organización que tienen acceso. Por defecto vacío — sin instancias, sin marcadores, sin widgets.

Renombrar un tenant

Haz clic en la fila del tenant → Renombrar, escribe el nuevo nombre, guarda. El cambio es inmediato y visible para cada miembro en el siguiente cambio de página. Los identificadores internos no se ven afectados.

Un cambio de nombre es una buena forma de marcar un cambio de propósito de un tenant — Acme Staging convirtiéndose en Acme Sandbox una vez existe un staging real en otro sitio.

Configuración del tenant

Cada tenant tiene una pequeña página de configuración donde puedes ajustar:

  • Idioma por defecto e idiomas admitidos — cambiar el valor por defecto tiene implicaciones. Los valores de Cadena localizada existentes conservan sus entradas por idioma; el fallback canónico apunta ahora al nuevo idioma. Las filas donde el antiguo por defecto era el único valor introducido pueden quedar vacías hasta que añadas valor al nuevo por defecto.
  • Nombre visible — el nombre amistoso que se muestra en el conmutador.

Eliminar un tenant

Desde la fila del tenant → Eliminar. Yellow pide confirmación; la eliminación es suave — el tenant queda marcado como eliminado y oculto, pero sus datos se conservan durante el periodo de retención de la organización para poder recuperarlos si hace falta.

Antes de eliminar, considera:

  • ¿Hay alguna tarea de sincronización (consulta Copiar datos entre tenants) que use este tenant como origen o destino? Detenlas primero.
  • ¿Hay marcadores o consultas guardadas en la organización que apunten a este tenant? Quedarán inválidos.
  • ¿Hay alguna clave de API que apunte a este tenant? Revócalas.

La eliminación definitiva (purga total) la realizan los administradores de Yellow bajo petición, una vez expira el periodo de retención.

Tenants por defecto para los usuarios

El valor por defecto por usuario vive en el perfil de cada usuario (consulta Tu perfil y configuración) — la organización no fija valores por defecto globalmente. Si una nueva incorporación debe aterrizar en un tenant concreto, pídele que lo marque como por defecto la primera vez que inicie sesión.

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