Yellow guarda archivos binarios junto a tus datos. Úsalo para contratos, imágenes, exportaciones, escaneados — cualquier cosa que quieras conservar con la instancia en lugar de en una unidad aparte.

Dónde viven los archivos

Cada archivo pertenece a un único ámbito:

  • A nivel de tenant — archivos visibles para cualquiera del tenant con permiso para verlos. Útil para recursos compartidos que no están ligados a un registro concreto.
  • A nivel de modelo — archivos adjuntados a la definición de un modelo. Menos habitual; sobre todo plantillas y material de referencia que aplica a todas las instancias del modelo.
  • A nivel de instancia — archivos adjuntados directamente a una instancia concreta. El caso más habitual: el contrato de un Cliente, la foto de un Producto, la exportación de un Informe.

Los archivos de un tenant son invisibles desde otro. El mismo aislamiento que protege los datos de las instancias protege también los adjuntos.

Carpetas

Dentro de cualquier espacio de archivos puedes crear carpetas para organizarte. Las carpetas son simplemente prefijos de ruta — contratos/2024/ es una carpeta, no una entidad aparte. Se pueden renombrar, mover y eliminar como cualquier archivo.

Una convención que recordar: la carpeta docs/ se trata como carpeta de documentación. Los archivos markdown colocados bajo docs/ se renderizan como ayuda formateada y se pueden consultar desde la pestaña Docs de la instancia.

Trabajar con archivos

Desde una instancia:

  1. Abre la instancia y ve a la pestaña Archivos.
  2. Arrastra archivos al panel o usa el botón +.
  3. Opcionalmente, crea antes una carpeta y deja los archivos dentro.

Cada archivo muestra el nombre, el tamaño, el tipo de contenido y la fecha de subida. Haz clic para previsualizar (imágenes, PDF y texto) o descargar.

Sustituir y renombrar

  • Sustituye un archivo subiendo una versión nueva con el mismo nombre.
  • Renombra haciendo clic en el nombre del archivo. Si renombras una carpeta, el cambio se propaga a todos los archivos que contiene.

Eliminar

Los archivos eliminados siguen el mismo patrón de soft-delete que las instancias — quedan marcados como eliminados pero no se borran inmediatamente. Un administrador puede recuperarlos dentro del periodo de retención.

Archivos entre tenants

Un pequeño conjunto de archivos vive fuera del límite del tenant y lo comparten todos los tenants — por ejemplo, los artículos de ayuda que estás leyendo ahora. Los gestionan los administradores de Yellow y no se pueden editar desde la pestaña de archivos habitual.

Relacionados

  • Instancias — lo que adjunta archivos más a menudo.
  • Tenants — el límite de aislamiento.