Esta guía cubre el ciclo de vida de una organización desde dentro: crearla, añadirle gente, otorgar la condición de propietario y transferir la propiedad cuando haga falta. Para el concepto de organización en sí, consulta Organizaciones.

Crear una organización

Cualquier usuario con sesión iniciada puede crear una organización. Abre el menú de usuario → Organizaciones → + Nueva organización. Proporciona:

  • Nombre — aparece allí donde se referencia la organización.
  • Código corto (si se pide) — se usa en URLs y referencias.

Te conviertes automáticamente en el primer propietario. La organización empieza sin otros miembros, sin roles, sin tenants y sin schemas.

Añadir miembros

Desde la página de la organización → pestaña Miembros:

  1. Haz clic en + Añadir miembro.
  2. Introduce el correo del usuario o elígelo entre los usuarios existentes de la plataforma.
  3. Decide si entra como propietario o como miembro.
  4. Si es miembro, opcionalmente elige los roles con los que empieza.
  5. Guarda.

El usuario aparece en su propia lista de Organizaciones la próxima vez que inicie sesión.

Propietarios vs miembros

Propietario Miembro
Gestionar miembros sí no
Definir y asignar roles sí no
Gestionar tenants y schemas de la organización completo solo lo que los roles permitan
Puede ser eliminado solo por otro propietario por cualquier propietario
Necesita roles explícitos no sí

Una organización puede tener varios propietarios — útil cuando más de una persona necesita control administrativo completo.

Promocionar un miembro a propietario

Desde la fila del miembro en la pestaña Miembros, haz clic en Hacer propietario. El usuario obtiene permisos implícitos completos sobre todos los recursos de la organización inmediatamente. Volver a degradar un propietario a miembro es la acción inversa.

Una regla de seguridad: una organización debe tener siempre al menos un propietario. El último propietario no se puede degradar a sí mismo hasta que otro propietario lo releve.

Eliminar un miembro

Desde la fila del miembro, haz clic en Eliminar. El usuario pierde el acceso a todos los tenants que posee la organización y a todos los roles que tenía. Los datos que ha creado se conservan — solo se va el acceso.

Si eliminas a alguien que ha creado instancias, estas mantienen createdBy = <ese usuario> para la auditoría. Para sustituir a un usuario (alguien deja el equipo), mejor añadir primero el sustituto y luego eliminar la cuenta antigua, en vez de reutilizar roles solo por el nombre.

Transferir la propiedad de un recurso

Los tenants y los schemas se pueden mover entre usuarios y organizaciones:

  • Usuario → Organización — el usuario original transfiere el recurso a la organización. El usuario puede seguir siendo miembro.
  • Organización → otra organización — lo hace un propietario de la organización origen, con el consentimiento de un propietario del destino.
  • Organización → Usuario — convierte un recurso de la organización en personal de nuevo.

La acción vive en la configuración de cada recurso (busca Cambiar de propietario o Transferir propiedad). El usuario que la inicia debe tener derecho para gestionar el recurso.

Salir o eliminar una organización

  • Salir — un miembro puede salir en cualquier momento desde su perfil. Pierde el acceso inmediatamente.
  • Eliminar — un propietario puede eliminar la organización, pero solo cuando no posee ningún tenant ni ningún schema. Transfiere o elimina antes los recursos que contiene.

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