Lo que ves y lo que puedes hacer dentro de Yellow sale de dos cosas que trabajan juntas: la propiedad y los roles. La propiedad decide la gobernanza — quién puede cambiar la estructura. Los roles deciden las operaciones — quién puede leer y editar datos.

La propiedad es implícita

Si un tenant o un schema es tuyo (propiedad de usuario) o de una organización donde tú eres propietario, tienes permiso implícito completo. Puedes leerlo todo, escribirlo todo, cambiar la estructura y gestionar el acceso. No hace falta asignar ningún rol — la propiedad ya basta.

Es el caso sencillo. Los proyectos personales y los equipos pequeños a menudo no van más allá.

Los roles son explícitos

Cuando eres miembro de una organización (no propietario), empiezas sin ningún permiso. Los roles, definidos por un propietario de la organización, son la manera de concederte acceso poco a poco.

Un rol es un conjunto con nombre de capacidades acotado a uno o varios recursos. El propietario de la organización construye el rol ("Comercial", "Almacenero", "Auditor de solo lectura") y lo asigna a miembros concretos. Una vez asignado, esos miembros pueden hacer lo que el rol permite — nada más.

Qué te permite una capacidad

Una capacidad es un permiso unitario sobre un tipo de recurso. Las formas más habituales:

Área de capacidad Qué te concede
Leer metadatos Ver un schema y navegar por sus modelos y propiedades. Sin esto, el schema ni siquiera aparece en el lateral.
Leer instancias Listar y abrir las instancias de un modelo.
Crear instancias Usar el botón + Nuevo de un modelo.
Actualizar instancias Editar instancias existentes.
Eliminar instancias Hacer soft-delete de instancias.
Gestionar archivos Subir, renombrar y eliminar archivos adjuntos a las instancias.
Usar el asistente de IA Conversar con el asistente y dejar que actúe por ti.

Las capacidades pueden acotarse a todo un schema (a todos los modelos que contiene) o a modelos concretos, según se haya construido el rol.

Modo "solo propio"

Los schemas pueden tener un modo de acceso Solo propio (consulta Schemas). En ese modo, cada miembro puede crear instancias pero solo ve las que ha creado él mismo. Es una manera rápida de modelar datos por usuario — notas privadas, envíos personales — sin escribir un rol específico.

"No veo esto"

Si te falta un modelo, un schema o un botón, repasa esta lista con el propietario de la organización:

  1. ¿El schema está en modo Privado? Si es así, necesitas un rol que te conceda lectura.
  2. ¿Tu rol incluye la capacidad correspondiente? Un rol puede dar lectura pero no escritura, o al revés.
  3. ¿El schema es propiedad de una organización a la que perteneces? Si no, solo lo verás si su modo de acceso es Compartido.
  4. ¿Estás en el tenant correcto? Los roles son por tenant; cambiar de tenant cambia el conjunto de permisos.

Relacionados

  • Organizaciones — donde se definen y asignan los roles.
  • Schemas — modos de acceso que se combinan con los roles.
  • Tenants — el ámbito dentro del cual se aplican los roles.