Aquesta guia cobreix el cicle de vida d'una organització des de dins: crear-la, afegir-hi gent, atorgar la condició de propietari i transferir-ne la propietat quan calgui. Per al concepte d'organització en si, vegeu Organitzacions.

Crear una organització

Qualsevol usuari amb sessió iniciada pot crear una organització. Obre el menú d'usuari → Organitzacions → + Nova organització. Proporciona:

  • Nom — apareix a tot arreu on es referencia l'organització.
  • Codi curt (si es demana) — es fa servir a URLs i referències.

Et converteixes automàticament en el primer propietari. L'organització comença sense altres membres, sense rols, sense entorns i sense esquemes.

Afegir membres

Des de la pàgina de l'organització → pestanya Membres:

  1. Fes clic a + Afegeix membre.
  2. Introdueix el correu de l'usuari o tria'l d'entre els usuaris existents de la plataforma.
  3. Decideix si entra com a propietari o com a membre.
  4. Si és membre, opcionalment tria els rols amb què comença.
  5. Desa.

L'usuari apareix a la seva pròpia llista d'Organitzacions la propera vegada que iniciï sessió.

Propietaris vs membres

Propietari Membre
Gestionar membres sí no
Definir i assignar rols sí no
Gestionar entorns i esquemes de l'organització complet només el que els rols permetin
Pot ser eliminat només per un altre propietari per qualsevol propietari
Necessita rols explícits no sí

Una organització pot tenir diversos propietaris — útil quan més d'una persona necessita control administratiu complet.

Promocionar un membre a propietari

Des de la fila del membre a la pestanya Membres, fes clic a Fes propietari. L'usuari obté permisos implícits complets sobre tots els recursos de l'organització immediatament. Tornar a degradar un propietari a membre és l'acció inversa.

Una regla de seguretat: una organització ha de tenir sempre almenys un propietari. L'últim propietari no es pot degradar a si mateix fins que un altre propietari el rellevi.

Eliminar un membre

Des de la fila del membre, fes clic a Elimina. L'usuari perd l'accés a tots els entorns que té l'organització i a tots els rols que tenia. Les dades que ha creat es mantenen — només se'n va l'accés.

Si elimines algú que ha creat instàncies, aquestes mantenen createdBy = <aquest usuari> per a l'auditoria. Per substituir un usuari (algú deixa l'equip), més val afegir primer el substitut i després eliminar el compte antic, en lloc de reutilitzar rols només pel nom.

Transferir la propietat d'un recurs

Els entorns i els esquemes es poden moure entre usuaris i organitzacions:

  • Usuari → Organització — l'usuari original transfereix el recurs a l'organització. L'usuari pot seguir essent-ne membre.
  • Organització → una altra organització — ho fa un propietari de l'organització d'origen, amb el consentiment d'un propietari de la destinació.
  • Organització → Usuari — converteix un recurs de l'organització en personal de nou.

L'acció viu a la configuració de cada recurs (busca Canvia de propietari o Transfereix la propietat). L'usuari que la inicia ha de tenir dret per gestionar el recurs.

Sortir o eliminar una organització

  • Sortir — un membre pot sortir en qualsevol moment des del seu perfil. Perd l'accés immediatament.
  • Eliminar — un propietari pot eliminar l'organització, però només quan no té cap entorn ni cap esquema. Transfereix o elimina abans els recursos que conté.

Relacionats