De vegades un canvi afecta moltes files alhora: cal restablir l'estat de cinquanta comandes, tot un lot de productes passa a una categoria nova, o un conjunt de registres obsolets ha de desaparèixer. En comptes d'obrir les instàncies una a una, pots cercar, seleccionar les files i aplicar un sol canvi — o una sola eliminació — a totes.

Seleccionar les files

Les accions massives treballen sobre una selecció, la mateixa que fas servir per exportar.

  1. Obre la llista d'instàncies del model i, si et convé, filtra-la fins a quedar-te amb les files que t'interessen.
  2. Activa la Selecció múltiple — el botó petit amb forma de llista de verificació a l'esquerra de la barra de recompte, just sota la barra d'eines. Apareix una casella a cada fila.
  3. Marca les files que vulguis. La casella de l'extrem esquerre de la barra de recompte selecciona o buida totes les files carregades de cop, i una insígnia mostra quantes n'hi ha de seleccionades.

La llista es carrega a mesura que fas scroll o pagines, així que el selecciona-ho-tot només cobreix les files carregades fins al moment. Quan la cerca en té més, apareix un botó al costat de la insígnia — Selecciona els N resultats — que estén la selecció a tots els resultats de la cerca, incloses les files que encara no has carregat.

La selecció sobreviu als canvis de pàgina i de filtre, així que pots reunir files de diverses cerques abans d'actuar-hi.

Quan hi ha almenys una fila seleccionada, apareixen dos botons al costat de la insígnia: un llapis per actualitzar propietats i una paperera per eliminar. Només veus els botons que tens permís per fer servir.

Actualitzar propietats

Fes clic al llapis. S'obre un diàleg on compons el canvi com una llista d'assignacions — una per cada propietat que vols tocar.

Primer, tria l'abast:

  • La selecció — només les files que has marcat.
  • Tots els resultats de la cerca actual — totes les instàncies que coincideixen amb el filtre actiu, incloses les files de pàgines que no has carregat. Sense cap filtre actiu, és el model sencer.

Després, per a cada assignació:

  • Tria una propietat del desplegable. Cada propietat només pot aparèixer una vegada.
  • Tria el mode: Estableix el valor escriu el valor que introdueixis; Buida el valor buida la propietat a totes les instàncies afectades.
  • Amb Estableix el valor, a sota apareix l'editor habitual de la propietat — el mateix camp que veuries en editar una sola instància, amb desplegables, selectors de data i pestanyes d'idioma inclosos.

Afegeix una propietat afegeix una altra assignació, de manera que en una sola passada pots establir una propietat i buidar-ne una altra.

Algunes propietats no s'ofereixen: les propietats calculades (Yellow les recalcula tot sol), les marcades com a només de lectura, les col·leccions i la propietat d'estat d'una màquina d'estats — un estat només canvia a través de les seves transicions.

El botó de confirmació diu exactament què passarà — Actualitza 47 instàncies — i segueix l'abast que has triat. Fes-hi clic i el canvi s'aplica.

Tot o res

Una actualització massiva és atòmica: o s'actualitzen totes les instàncies afectades, o cap. Si una instància falla — una regla de validació, un permís que falta, o algú altre editant-la en aquell mateix moment — l'operació sencera es cancel·la, no s'escriu res i es mostra l'error. Refresca la llista i torna-ho a provar.

Les propietats que no has inclòs al diàleg conserven els seus valors, i cada instància actualitzada obté una versió nova — els valors anteriors queden a l'historial, com en qualsevol altra edició. Les instàncies que ja coincidien amb els valors es deixen intactes i es reporten a part.

Eliminar una selecció

Fes clic a la paperera. Igual que amb l'actualització, un diàleg de confirmació et deixa triar l'abast — la selecció, o tots els resultats de la cerca actual — i indica exactament quantes instàncies s'eliminaran. Confirma i desapareixen de la llista.

Les eliminacions també són atòmiques —tot o res— i són reversibles: les instàncies desapareixen de les cerques però no es destrueixen. Per recuperar-ne una, activa Inclou eliminats a la barra d'eines, troba la fila i fes clic a Restaura.

Coses que val la pena saber

  • Actualitzar requereix permís per actualitzar les instàncies del model; eliminar, permís per eliminar-les. Sense aquests permisos, el botó corresponent no apareix.
  • Les files ja eliminades se salten. Si la selecció inclou instàncies eliminades, les accions massives actuen sobre les vives.
  • El botó de confirmació és l'última comprovació. Sempre indica exactament quantes instàncies es tocaran — llegeix-lo amb atenció, sobretot si has triat la cerca sencera.

Relacionats